Tổ chức tài liệu để tìm kiếm và sử dụng trong công việc
Tiếp nhận, phân loại và quản lý tài liệu trong một kho có phân quyền. Theo dõi phiên bản và lịch sử để người dùng làm việc với đúng hồ sơ và thông tin liên quan.
- Hợp đồng khung 2026, phiên bản 3Pháp chế, 2 ngày trướcHoàn tất
- Quy trình mua hàng QT-07Hành chính, phiên bản 5Cần xem xét
- Biên bản nghiệm thu dự án quý 3Thiếu metadataMới
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Biểu mẫu, đặt lịch và mượn thiết bị đều có trạng thái rõ ràng.
Yêu cầu, phê duyệt, khách hẹn và tài nguyên được tập trung theo người phụ trách.
Lịch sử xử lý, tài liệu và mức sử dụng theo bộ phận, theo địa điểm.
Luồng sử dụng
- Đưa tài liệu vào hệ thống
- Kiểm tra và bổ sung thông tin
- Phân loại và cấp quyền
- Tìm kiếm và sử dụng trong quy trình
Nhóm chức năng
- Tiếp nhận và số hóa
- Phân loại và metadata
- Phiên bản và phân quyền
- Tìm kiếm và liên kết hồ sơ
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, lịch làm việc và thông báo. Kho tài liệu, quy trình phê duyệt và yêu cầu nội bộ dùng chung cho các ứng dụng trong nhóm. Tên nền tảng tích hợp không được trình bày như đối tác thương mại.
Nhận dạng chữ và tìm kiếm bằng AI là khả năng trong quy trình quản lý tài liệu.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc gói kết hợp Văn phòng số
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng một ứng dụng riêng không?
Có thể chọn ứng dụng phù hợp hoặc kết hợp theo nhu cầu.
Tài liệu và yêu cầu có được phân quyền không?
Quyền xem và xử lý được tổ chức theo vai trò, bộ phận và loại hồ sơ.
Có hỗ trợ nhiều địa điểm không?
Phạm vi gói được xây theo số người dùng, địa điểm, tài nguyên hoặc thiết bị.
Có thể tích hợp tài khoản và lịch hiện tại không?
Các kết nối được xác định trong cấu hình và phạm vi triển khai của doanh nghiệp.