Tổ chức tiếp đón khách từ lịch hẹn đến khi kết thúc lượt đến
Đăng ký lịch hẹn và chuẩn bị thông tin cho người tiếp đón. Lễ tân và các bộ phận liên quan theo dõi khách dự kiến, khách đã đến và lịch sử lượt làm việc theo địa điểm.
- Nguyễn Văn Bình, Công ty Đại PhátHẹn 10:00, người đón: chị MaiMới
- Trần Thu Hà, đối tác kiểm toánĐã đến 09:12Đang xử lý
- Đoàn khảo sát nhà cung cấpĐã rời 08:45Hoàn tất
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Biểu mẫu, đặt lịch và mượn thiết bị đều có trạng thái rõ ràng.
Yêu cầu, phê duyệt, khách hẹn và tài nguyên được tập trung theo người phụ trách.
Lịch sử xử lý, tài liệu và mức sử dụng theo bộ phận, theo địa điểm.
Luồng sử dụng
- Đăng ký lịch hẹn
- Xác nhận người tiếp đón
- Ghi nhận khách đến
- Ghi nhận kết thúc lượt đến
Nhóm chức năng
- Đăng ký và xác nhận lịch hẹn
- Ghi nhận khách vào và ra
- Thông báo người tiếp đón
- Danh sách và lịch sử lượt đến
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, lịch làm việc và thông báo. Kho tài liệu, quy trình phê duyệt và yêu cầu nội bộ dùng chung cho các ứng dụng trong nhóm. Tên nền tảng tích hợp không được trình bày như đối tác thương mại.
Kết nối kiểm soát ra vào được trình bày trong phần tích hợp khi triển khai.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc gói kết hợp Văn phòng số
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng một ứng dụng riêng không?
Có thể chọn ứng dụng phù hợp hoặc kết hợp theo nhu cầu.
Tài liệu và yêu cầu có được phân quyền không?
Quyền xem và xử lý được tổ chức theo vai trò, bộ phận và loại hồ sơ.
Có hỗ trợ nhiều địa điểm không?
Phạm vi gói được xây theo số người dùng, địa điểm, tài nguyên hoặc thiết bị.
Có thể tích hợp tài khoản và lịch hiện tại không?
Các kết nối được xác định trong cấu hình và phạm vi triển khai của doanh nghiệp.