Theo dõi yêu cầu qua từng bước xử lý và phê duyệt
Tạo biểu mẫu và tổ chức quy trình theo trách nhiệm của từng bộ phận. Người gửi và người xử lý cùng theo dõi trạng thái, thông tin cần bổ sung và bước tiếp theo.
- Đề nghị thanh toán TT-0912Bước 2 trên 3, Kế toán trưởngChờ phê duyệt
- Đề xuất mua 5 laptopBước 1 trên 2, Trưởng phòngCần xem xét
- Nghỉ phép 3 ngàyĐã duyệtHoàn tất
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Biểu mẫu, đặt lịch và mượn thiết bị đều có trạng thái rõ ràng.
Yêu cầu, phê duyệt, khách hẹn và tài nguyên được tập trung theo người phụ trách.
Lịch sử xử lý, tài liệu và mức sử dụng theo bộ phận, theo địa điểm.
Luồng sử dụng
- Gửi biểu mẫu
- Chuyển đúng người phụ trách
- Kiểm tra và phê duyệt
- Hoàn tất và lưu hồ sơ xử lý
Nhóm chức năng
- Biểu mẫu và dữ liệu yêu cầu
- Cấu hình bước xử lý
- Phê duyệt và phân công
- Thời hạn và lịch sử
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, lịch làm việc và thông báo. Kho tài liệu, quy trình phê duyệt và yêu cầu nội bộ dùng chung cho các ứng dụng trong nhóm. Tên nền tảng tích hợp không được trình bày như đối tác thương mại.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc gói kết hợp Văn phòng số
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng một ứng dụng riêng không?
Có thể chọn ứng dụng phù hợp hoặc kết hợp theo nhu cầu.
Tài liệu và yêu cầu có được phân quyền không?
Quyền xem và xử lý được tổ chức theo vai trò, bộ phận và loại hồ sơ.
Có hỗ trợ nhiều địa điểm không?
Phạm vi gói được xây theo số người dùng, địa điểm, tài nguyên hoặc thiết bị.
Có thể tích hợp tài khoản và lịch hiện tại không?
Các kết nối được xác định trong cấu hình và phạm vi triển khai của doanh nghiệp.