Theo dõi tồn kho và mua hàng từ đề nghị đến nhập kho
Xem tồn kho theo từng kho và mặt hàng, nhận cảnh báo khi xuống dưới mức tối thiểu. Đề nghị mua, đơn mua hàng và phiếu nhập kho được liên kết để bộ phận mua hàng, kho và kế toán cùng theo dõi một giao dịch.
- Thép tấm SS400 dày 5 mmKho Bình Dương, còn 1,2 tấn, dưới mức tối thiểuCần xem xét
- PO-2026-0457, Bao bì Phú An2.000 thùng carton, 96 triệuChờ phê duyệt
- NK-0915, Thép Việt HưngKho Long An, đủ số lượngHoàn tất
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Hồ sơ, trạng thái và bước tiếp theo nằm cùng một chỗ.
Thấy ai đang xử lý, việc nào chậm.
Lịch sử làm việc được lưu tập trung.
Luồng sử dụng
- Cảnh báo tồn thấp hoặc bộ phận gửi đề nghị mua
- Duyệt đề nghị và lập đơn mua hàng
- Kho nhận hàng và đối chiếu số lượng
- Cập nhật tồn kho và chuyển chứng từ cho kế toán
Nhóm chức năng
- Tồn kho theo kho và mặt hàng
- Đề nghị mua và đơn mua hàng
- Nhập kho theo đơn và nhà cung cấp
- Cảnh báo đặt hàng lại
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các ứng dụng trong cùng nhóm. Phạm vi tích hợp với ERP, phần mềm kế toán hoặc chấm công hiện có được xác định khi triển khai.
Giá trị tồn kho và công nợ nhà cung cấp chuyển sang Kế toán và tài chính hoặc ERP hiện có.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc triển khai theo phân hệ kết nối hệ thống hiện có
Câu hỏi thường gặp
Có thể áp dụng cho quy trình của từng bộ phận không?
Quy trình, vai trò và dữ liệu được cấu hình theo phạm vi sử dụng.
Người dùng có nhìn thấy toàn bộ hồ sơ không?
Quyền truy cập được tổ chức theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Bắt đầu triển khai thế nào?
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối.
Có cần thay ERP hoặc phần mềm kế toán đang dùng không?
Không bắt buộc. Có thể dùng từng phân hệ kết nối với hệ thống hiện có, hoặc chuyển dần theo lộ trình được thống nhất.