Đặt lịch và sử dụng tài nguyên chung theo một quy trình thống nhất
Xem lịch trống, lựa chọn phòng hoặc tài nguyên và đặt thời gian sử dụng. Người quản lý theo dõi lịch, quy tắc đặt và tình trạng sử dụng theo từng địa điểm.
- Phòng họp Sông Hồng, 12 chỗThứ Ba 09:00 đến 10:30Hoàn tất
- Phòng Lam Sơn, 6 chỗTrùng lịch 14:00Cần xem xét
- Máy chiếu di động 02Còn trống cả ngàyMới
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Biểu mẫu, đặt lịch và mượn thiết bị đều có trạng thái rõ ràng.
Yêu cầu, phê duyệt, khách hẹn và tài nguyên được tập trung theo người phụ trách.
Lịch sử xử lý, tài liệu và mức sử dụng theo bộ phận, theo địa điểm.
Luồng sử dụng
- Xem lịch trống
- Chọn thời gian và tài nguyên
- Xác nhận đặt
- Sử dụng hoặc thay đổi lịch
Nhóm chức năng
- Danh mục tài nguyên
- Lịch trống và đặt lịch
- Quy tắc và xác nhận
- Thông báo và lịch sử sử dụng
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, lịch làm việc và thông báo. Kho tài liệu, quy trình phê duyệt và yêu cầu nội bộ dùng chung cho các ứng dụng trong nhóm. Tên nền tảng tích hợp không được trình bày như đối tác thương mại.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc gói kết hợp Văn phòng số
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng một ứng dụng riêng không?
Có thể chọn ứng dụng phù hợp hoặc kết hợp theo nhu cầu.
Tài liệu và yêu cầu có được phân quyền không?
Quyền xem và xử lý được tổ chức theo vai trò, bộ phận và loại hồ sơ.
Có hỗ trợ nhiều địa điểm không?
Phạm vi gói được xây theo số người dùng, địa điểm, tài nguyên hoặc thiết bị.
Có thể tích hợp tài khoản và lịch hiện tại không?
Các kết nối được xác định trong cấu hình và phạm vi triển khai của doanh nghiệp.