Tài liệu, phê duyệt và văn phòng số trên một nền tảng
Số hóa tài liệu, quy trình phê duyệt, yêu cầu nội bộ và các tiện ích văn phòng. Nhân viên biết việc của mình ở bước nào; bộ phận hỗ trợ xử lý yêu cầu có thời hạn rõ ràng.
Những vướng mắc thường gặp
- Giấy tờ chờ kýTờ trình, đề nghị chuyển tay, không biết đang nằm ở ai.
- Yêu cầu nội bộ qua tin nhắnIT, hành chính nhận việc rải rác, khó đo thời gian xử lý.
- Phòng họp và thiết bị trùng lịchKhông ai biết phòng nào trống, thiết bị đang ở đâu.
Tài liệu và phê duyệt
Kho tài liệu có phân quyền và quy trình phê duyệt theo trách nhiệm từng bộ phận.
- Soạn thảo
- Trình duyệt
- Phê duyệt
- Lưu trữ
Quản lý tài liệuTìm tài liệu, thư mụcLP
Kho tài liệu
Tài liệu12.480
Cập nhật tuần này64
Sắp hết hiệu lực3
| Tài liệu | Thư mục | Phiên bản | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Quy chế tài chính 2026 | Tài chính | v3.2 | Hiệu lực |
| Hợp đồng khung Đông Á Steel | Pháp chế | v2.0 | Chờ ký |
| Quy trình nhập kho | Kho vận | v1.4 | Hết hạn 30/11 |
| Sổ tay nhân viên | Nhân sự | v5.0 | Hiệu lực |
Yêu cầu nội bộ
Một nơi gửi yêu cầu tới IT, hành chính, nhân sự và theo dõi đến khi hoàn tất.
- Gửi yêu cầu
- Phân loại
- Xử lý
- Đánh giá
Quản lý yêu cầu nội bộTìm yêu cầu, người gửiLP
Yêu cầu nội bộ
Đang mở23
Đúng hạn94%
Đánh giá TB4,6/5
| Yêu cầu | Bộ phận | Người gửi | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Cấp tài khoản email nhân viên mới | IT | Võ Thành | Đang xử lý |
| Sửa điều hòa phòng họp tầng 3 | Hành chính | Đỗ Mai | Quá hạn 2 giờ |
| Xác nhận thu nhập vay ngân hàng | Nhân sự | Nguyễn Hà | Hoàn tất |
| Cài phần mềm thiết kế | IT | Lan Phạm | Chờ phê duyệt |
Không gian làm việc
Đặt phòng, đón khách và mượn thiết bị dùng chung tại văn phòng.
Đặt lịch phòng và tài nguyênChọn tầng, sức chứaLP
Lịch phòng hôm nay
Phòng đang dùng5/8
Lượt đặt hôm nay21
Thiết bị đang mượn6
| Phòng | Thời gian | Người đặt | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Phòng Sông Hồng, 6 chỗ | 10:00 đến 11:00 | Lan Phạm | Đang họp |
| Phòng Sông Hàn, 12 chỗ | 13:30 đến 15:00 | Nguyễn Hà | Có khách ngoài |
| Phòng Sông Hương, 4 chỗ | 15:00 đến 15:30 | Võ Thành | Đã xác nhận |
| Máy chiếu di động MC-02 | Đến 17:00 | Đỗ Mai | Đang mượn |
Giao diện hệ thống
Màn hình thực tế trong nhóm giải pháp, dữ liệu mẫu.
Một buổi gặp khách tại văn phòng
Tình huống sử dụng kết hợp các ứng dụng.
- Đặt lịch phòng và tài nguyênĐặt phòng họpPhòng 6 chỗ lúc 10:00, có màn hình.
- Quản lý khách đến làm việcĐăng ký kháchLễ tân nhận danh sách và người tiếp đón.
- Quy trình và phê duyệtDuyệt tờ trìnhBiên bản hợp tác được trình ký ngay sau buổi họp.
- Quản lý tài liệuLưu hồ sơBản ký lưu cùng hồ sơ khách hàng, có phân quyền.
Trao đổi nhu cầu văn phòng số
Cho MESPI biết quy trình giấy tờ hoặc yêu cầu nội bộ đang mất thời gian nhất.
Trao đổi nhu cầu