Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và nghỉ phép trên một hệ thống
Lưu hồ sơ nhân viên, sơ đồ tổ chức và quá trình công tác tại một nơi có phân quyền. Theo dõi nghỉ phép, chấm công và tổng hợp dữ liệu đầu vào cho tính lương để phòng nhân sự và quản lý trực tiếp cùng làm việc trên một nguồn thông tin.
- Đơn nghỉ phép, Lê Thị Thu TrangKế toán, 3 ngày từ 12/11Chờ phê duyệt
- Bảng công tháng 10, Xưởng 2Thiếu 4 lượt chấm côngCần xem xét
- Tiếp nhận nhân viên mới, Phạm Quốc HuyNgày làm việc đầu tiên 04/11Đang xử lý
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Hồ sơ, trạng thái và bước tiếp theo nằm cùng một chỗ.
Thấy ai đang xử lý, việc nào chậm.
Lịch sử làm việc được lưu tập trung.
Luồng sử dụng
- Nhân viên gửi đơn hoặc cập nhật thông tin
- Quản lý trực tiếp xem xét và duyệt
- Nhân sự kiểm tra ngày công và ngày phép
- Chốt bảng công và chuyển dữ liệu tính lương
Nhóm chức năng
- Hồ sơ nhân viên và sơ đồ tổ chức
- Nghỉ phép và chấm công
- Dữ liệu đầu vào cho tính lương
- Tiếp nhận nhân viên mới
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các ứng dụng trong cùng nhóm. Phạm vi tích hợp với ERP, phần mềm kế toán hoặc chấm công hiện có được xác định khi triển khai.
Hệ thống chuẩn bị dữ liệu công và phép cho tính lương. Phần tính lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội kết nối với Kế toán và tài chính hoặc phần mềm hiện có theo phạm vi triển khai.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc triển khai theo phân hệ kết nối hệ thống hiện có
Câu hỏi thường gặp
Có thể áp dụng cho quy trình của từng bộ phận không?
Quy trình, vai trò và dữ liệu được cấu hình theo phạm vi sử dụng.
Người dùng có nhìn thấy toàn bộ hồ sơ không?
Quyền truy cập được tổ chức theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Bắt đầu triển khai thế nào?
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối.
Có cần thay ERP hoặc phần mềm kế toán đang dùng không?
Không bắt buộc. Có thể dùng từng phân hệ kết nối với hệ thống hiện có, hoặc chuyển dần theo lộ trình được thống nhất.