Theo dõi công nợ, hóa đơn và dòng tiền của doanh nghiệp
Quản lý công nợ phải thu, phải trả và hóa đơn điện tử theo từng khách hàng, nhà cung cấp. Đề nghị chi đi qua bước phê duyệt, số dư tiền được cập nhật theo tài khoản và báo cáo cuối kỳ được chuẩn bị từ cùng một nguồn dữ liệu.
- Hóa đơn 0001842, Thép Việt HưngPhải trả 286 triệu, hạn 08/11Chờ phê duyệt
- Công nợ phải thu, Hòa Bình FoodsQuá hạn 15 ngày, 412 triệuCần xem xét
- Đề nghị chi CP-1107, công tác Đà NẵngĐã thanh toán 31/10Hoàn tất
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Hồ sơ, trạng thái và bước tiếp theo nằm cùng một chỗ.
Thấy ai đang xử lý, việc nào chậm.
Lịch sử làm việc được lưu tập trung.
Luồng sử dụng
- Ghi nhận hóa đơn hoặc đề nghị chi
- Đối chiếu chứng từ và phê duyệt
- Thanh toán hoặc thu tiền
- Đối soát và khóa sổ cuối kỳ
Nhóm chức năng
- Công nợ phải thu và phải trả
- Hóa đơn điện tử
- Đề nghị chi và phê duyệt
- Số dư tiền và báo cáo cuối kỳ
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các ứng dụng trong cùng nhóm. Phạm vi tích hợp với ERP, phần mềm kế toán hoặc chấm công hiện có được xác định khi triển khai.
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử và ngân hàng được kết nối theo phạm vi triển khai. Sổ kế toán chính thức có thể tiếp tục giữ trên phần mềm kế toán hiện có.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc triển khai theo phân hệ kết nối hệ thống hiện có
Câu hỏi thường gặp
Có thể áp dụng cho quy trình của từng bộ phận không?
Quy trình, vai trò và dữ liệu được cấu hình theo phạm vi sử dụng.
Người dùng có nhìn thấy toàn bộ hồ sơ không?
Quyền truy cập được tổ chức theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Bắt đầu triển khai thế nào?
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối.
Có cần thay ERP hoặc phần mềm kế toán đang dùng không?
Không bắt buộc. Có thể dùng từng phân hệ kết nối với hệ thống hiện có, hoặc chuyển dần theo lộ trình được thống nhất.