Theo dõi hợp đồng và các công việc cần thực hiện sau ký
Quản lý hồ sơ, phiên bản và quá trình rà soát hợp đồng. Liên kết các nghĩa vụ và mốc thời gian với người phụ trách để theo dõi quá trình thực hiện.
- HĐ-2026-018 Cung cấp thiết bịMốc giao hàng 15/11Đang xử lý
- HĐ-2026-022 Dịch vụ bảo trìChờ kýChờ phê duyệt
- HĐ-2025-104 Thuê văn phòngGia hạn trước 30/11Cần xem xét
Giao diện sản phẩm
Màn hình chính đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Công việc được giải quyết
Hồ sơ, trạng thái và bước tiếp theo nằm cùng một chỗ.
Thấy ai đang xử lý, việc nào chậm.
Lịch sử làm việc được lưu tập trung.
Luồng sử dụng
- Lập hồ sơ hợp đồng
- Rà soát và phê duyệt
- Cập nhật trạng thái ký
- Theo dõi nghĩa vụ và các mốc tiếp theo
Nhóm chức năng
- Hồ sơ và phiên bản hợp đồng
- Rà soát và phê duyệt
- Theo dõi ký kết và tài liệu
- Nghĩa vụ và mốc thời hạn
Dữ liệu và tích hợp
Kết nối tài khoản doanh nghiệp, email, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các ứng dụng trong cùng nhóm. Phạm vi tích hợp với ERP, phần mềm kế toán hoặc chấm công hiện có được xác định khi triển khai.
Ký điện tử được kết nối theo phạm vi triển khai.
Triển khai và sử dụng
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối; thiết lập người dùng, đào tạo và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Thuê bao tiêu chuẩn, triển khai riêng hoặc triển khai theo phân hệ kết nối hệ thống hiện có
Câu hỏi thường gặp
Có thể áp dụng cho quy trình của từng bộ phận không?
Quy trình, vai trò và dữ liệu được cấu hình theo phạm vi sử dụng.
Người dùng có nhìn thấy toàn bộ hồ sơ không?
Quyền truy cập được tổ chức theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Bắt đầu triển khai thế nào?
Bắt đầu bằng lựa chọn sản phẩm, làm rõ nhu cầu cấu hình và dữ liệu hoặc hệ thống cần kết nối.
Có cần thay ERP hoặc phần mềm kế toán đang dùng không?
Không bắt buộc. Có thể dùng từng phân hệ kết nối với hệ thống hiện có, hoặc chuyển dần theo lộ trình được thống nhất.