Số hóa tài liệu, Tư vấn và tích hợp AI
Số hóa kho hồ sơ giấy cho tổ chức nhiều đơn vị
Một tổ chức có hồ sơ giấy lưu tại nhiều đơn vị cần tra cứu nhanh và chuẩn bị dữ liệu cho các ứng dụng AI. MESPI tổ chức quy trình số hóa, nhận dạng và lưu trữ có phân quyền.
Bài toán
Hồ sơ giấy lưu phân tán, tra cứu thủ công theo trí nhớ của người phụ trách. Khi cần đối chiếu, nhân viên phải tìm trong nhiều tủ và thư mục khác nhau.
Hệ thống sau khi số hóa
Hồ sơ được tra cứu theo trường thông tin, đơn vị và loại hồ sơ.
Phần việc MESPI thực hiện
- Khảo sát và phân loạiXác định loại hồ sơ, trường thông tin và quyền truy cập.
- Quy trình quét tài liệuTiếp nhận, quét và kiểm tra chất lượng ảnh.
- Nhận dạng chữ tiếng ViệtNhận dạng chữ và trích xuất các trường chính để người dùng kiểm tra.
- Kho lưu trữ có phân quyềnTra cứu theo trường, theo đơn vị và theo loại hồ sơ.
Cách triển khai
- Khảo sát và thống nhất danh mục
- Thử nghiệm trên một đơn vị
- Hiệu chỉnh quy tắc nhận dạng
- Mở rộng và bàn giao
Kết quả
Hồ sơ được tra cứu theo trường thông tin thay vì tìm thủ công. Dữ liệu đã chuẩn hóa sẵn sàng cho tra cứu bằng AI.
Trao đổi bài toán tương tự
Chia sẻ bài toán đang cần giải quyết. MESPI sẽ đề xuất dịch vụ hoặc sản phẩm phù hợp và bước tiếp theo.
Trao đổi nhu cầuHoặc gửi email info@mespitech.com